【今週の一言】９／２８（水）の『てんめい尽語』から
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★ルーティンワーク★

昨日は、11月４日に予定されている神奈川県行政書士会の“中間監査”を文書管理システムを使ってやるということになり、そのために、監事さん２名のＩＤ／ＰＷを設定し、これまでシステム内に蓄積されている執行組織のデジタル文書を統べてみられるよう３００以上ある文書種別（文書をカテゴリー毎に保管するためのフォルダー設定のこと）の一つ一つの閲覧設定に監事グループを加えるというルーティンワークに勤しみました。

午後２時から作業を始め、ユーザー登録→オフィシャルグループの設定→やり残していた文書種別の設定などを行い、４時から監事グループの閲覧設定の作業に入り、６時半まで黙々と作業を続けたのですが、まだ半分しかできていません。一つ一つの作業は簡単なものなのですが、何しろ数が半端ではないため、費やす時間も半端ではありません。疲れました。

残りは、先月選任してもらった管理者補佐（山口企画開発副部長さん）にメールでやり方を説明してお願いをしようと思います。
※　管理者補佐の山口さんにはすぐに対応していただきました。感謝です。

文書管理システムについては、「使い方が難しい」とか「使い勝手が悪い」とかの批判を頂くことがありますが、それは、これまで、ほとんどルールなしで走ってしまったことが原因であると考えています。今年度中に、きちんとしたルール作りを進め、会員の皆さんが有効に、また、迅速に情報を得られるツールとして活用できるよう頑張りますので、ご協力、ご理解を頂きますようお願いいたします。（筆者追加）

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【Ozeki-Letter】　　　　　　　　 　　 2005.10. 7【第117号】
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