今日の小田原は晴れ。
昨日は午前10時からの正副会長会、午後1時からの部長会に出席したため、尽語を書いている時間がなく、飛んでしまいました。
今日も午前中は、歯医者へ通院のため今の時間になってしまいました。
しかし、朝から夕方まで拘束される会議は本当に疲れます。まぁ、立場的に二つの会議になってしまうのはやむを得ないのですが、一つの会議の限度は3時間程度であるとよく言われますが、それは真実だということを実感しました。議長や進行役が悪いというわけではないのですが、会議のやり方をもう少し考える必要があります。
また、効率よく合理的に会議を進め、短時間できちんとした議論を通じた意思決定をするためには、事前の準備が必要です。見やすくてわかりやすい資料を作ることや、議論がしやすいように論点を整理しておくとかいろいろな創意工夫が必要だと思うのです。
昨日は、午後の会議の始まりが1時だったので、今後は2時開始にしてもらえるようお願いをし、次回からはそのようにすることとなりました。1時開始では昼に移動をしてくることとなり、食事が摂れずに参加をしている人も少なからずいるようです。私もその口なのですが、空腹ではよい思案が出来ません。
会議はなるべく3時間で終わらせるようにして欲しいものです。