今日も晴れ。外気はそれほどではなかったが、朝6時の室温が26度もあったのでびっくりです。
今日は会務の予定がないので、ノーネクタイ、上着無しです。楽です。
今週からいよいよ副会長としての活動が本格的に始まってきたのですが、まだまだ執行部内の様子が把握できていないので、様子を見ながら問題提起をしたり、新たな提案をしたりしています。なので、ここで書けるような情報はまだまだありません。
来週月曜日には、日行連総会代議員の打合会です。それまでに、質問事項をいくつか考えなければなりません。私自身は、その総会で理事に選任される予定なので、今後の事業に関わっていかなければならないので、あまり突飛なというか、新たな問題を示唆するような質問はなるべく避け、今期の事業計画に少しでもポジティブな影響を与えられるような質問を考えたいと思います。
ところで、前期事務局機能検討特別委員会のメンバーであった私が副会長として執行部に入ったわけですから、昨年末と今年5月19日の2回にわたって出されている「報告書」の内容を具現化するために努力をしていかなければなりません。まずは、執行部と事務局・事務局長の関係、位置づけをきちんと明確にし、互いの信頼関係を再構築していくことから始めたいと考えています。
ただ、当面、総会で決議された予算に基づいて事務局1名の増員を図らなければなりません。しかも、総会答弁で「将来の事務局長候補」としての人材を採用していかなければならないので、その採用方法などをきちんと検討し、会組織にとって有用な人材を確保しなければならないので、慎重な対応が望まれます。
さらに、当面の課題として、文書管理システムの管理をどうするかということがあります。この文書管理システムは、3年前私が企画開発部長であったときに発案をし、具体的な行動計画のもとに具現化を図るところまでやったのですが、2年前の会長選挙に立候補をして負けてしまったために、前執行部の企画開発部が中心となってシステムを構築したので、その間私はつんぼ桟敷におかれてしまい、全く手を出すことが出来なったのです。そのため、結局、大本のパッケージをそのまま導入しており、ほとんど行政書士会組織にあわせたカスタマイズがなされていない状況なので、使い勝手が悪く、まだまだ組織に馴染んではいません。この改善は私にとっては急務(優先順位が高い)なのです。